KobiChat Gizlilik Politikası

Küçük ve orta boy işletmelerin iç ağ üzerinden internetsiz haberleşmelerini sağlayan yazılımımız Hidroteknik yazılım ekibi tarafından devreye alındı. Ücretsiz olarak dağıtılan programımız ücretli yazılımlara alternatif sunuyor. Softros Lan Messenger ve benzeri ücretli yazılımların aksine KobiChat tamamen ücretsiz. 

Hidroteknik yazılımcılarının KOBİ ekosistemine küçük bir armağanı olan KobiChat'i yükleme linki Microsoft Store'da çok yakında aktif olacak.

KobiChat Gizlilik Politikası

Yürürlük tarihi: 11.05.2026

Son güncelleme: 11.05.2026 

Veri sorumlusu: Hidroteknik

Adres: Sumer 2296 No:21 Merkezefendi - Denizli

Gizlilik / KVKK iletişim: kobichat@hidroteknik.com.tr

1. Amaç ve kapsam

Bu metin, Hidroteknik tarafından sunulan KobiChat masaüstü uygulamasının kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme metnidir. KobiChat, kurum içi veya yerel ağ (LAN) üzerinde çalışan bir sohbet ve dosya paylaşım uygulamasıdır.Bu politika, Microsoft Store üzerinden dağıtılan KobiChat sürümü ile kurum içi dağıtılan sürümler için geçerlidir. Uygulama, bağlandığınız kurum sunucusu üzerinden çalışır; sohbet ve dosya verilerinin saklanma yeri ve erişim kuralları büyük ölçüde kurumunuzun IT yapılandırmasına bağlıdır.

2. Toplanan ve işlenen veriler

KobiChat’in işlevleri kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Hesap / kimlik bilgileri: Uygulamada görünen kullanıcı adı veya tanımlayıcı; kurum sunucusunun kimlik doğrulama yöntemine göre oturum bilgileri.
• Sohbet içeriği: Gönderilen ve alınan metin mesajları, mesaj zaman damgaları ve ilgili sohbet meta verileri.
• Dosya paylaşımı: Yüklenen veya indirilen dosyaların adı, boyutu ve sunucuda saklanan içerik.
• Bağlantı ve teknik veriler: Sunucu adresi, bağlantı durumu, hata ve tanılama kayıtları (ör. dosya indirme hatası).
• Yerel ayarlar: Bildirim tercihleri, ses ayarları, tema ve benzeri uygulama ayarları; cihazınızda yerel olarak saklanabilir.

KobiChat, reklam veya üçüncü taraf analitik amaçlı profil oluşturma için tasarlanmamıştır. Uygulama içinde reklam ağı veya davranışsal reklam takibi kullanılmaz.

3. Verilerin işlenme amaçları

Toplanan veriler şu amaçlarla işlenir:

• Kurum içi anlık mesajlaşma ve dosya paylaşımı hizmetinin sunulması
• Kullanıcıların çevrimiçi / çevrimdışı durumunun gösterilmesi
• Bağlantı sorunlarının ve dosya aktarım hatalarının giderilmesi
• Uygulama ayarlarının cihazda saklanması ve tercihlerinizin uygulanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerin korunması (güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi)

4. Verilerin saklanması ve aktarımı

• Kurum sunucusu: Sohbet mesajları, dosyalar ve çoğu işlem kaydı, bağlandığınız KobiChat sunucusunda (kurum altyapınızda) saklanır. Bu verilerin saklama süresi, yedekleme ve erişim kontrolü kurumunuzun politikalarına tabidir.
• Cihazınız: Uygulama ayarları ve yerel günlükler, Windows kullanıcı profiliniz altında uygulama veri klasöründe tutulabilir.
• Üçüncü taraflar: Sohbet içeriği, Hidroteknik veya kurumunuzun açık talimatı ve teknik gereklilik dışında reklam veya analitik şirketlerine satılmaz veya kiralanmaz.

Dosya indirme işlemi başarısız olduğunda, sorunu teşhis etmek için sınırlı teknik bilgi (ör. hata kodu, denenen adres, zaman) yalnızca bağlı olduğunuz sunucuya iletilebilir.

5. Microsoft Store ve Microsoft hizmetleri

KobiChat’i Microsoft Store üzerinden indirdiğinizde veya güncellediğinizde, indirme, lisanslama ve güncelleme süreçleri Microsoft’un kendi sistemleri üzerinden yürütülür. Bu süreçlere ilişkin veri işleme, Microsoft’un gizlilik bildirimine tabidir: https://privacy.microsoft.com/Hidroteknik, Microsoft’un Store altyapısı üzerinden sohbet mesajlarınızın veya paylaştığınız dosyaların içeriğini almaz.

6. Hukuki dayanak (KVKK)

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (hizmetin sunulması),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü,
• Meşru menfaat (güvenlik, hata giderme, hizmet sürekliliği)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren hallerde ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerekiyorsa onay alınır.

7. Saklama süresi

• Kurum sunucusundaki mesaj ve dosyalar: Kurumunuzun veri saklama ve arşiv politikasına göre.
• Yerel ayarlar ve cihaz günlükleri: Uygulama kaldırılana veya ayarlar silinene kadar; teknik günlükler sınırlı süre tutulabilir.
• Gizlilik talepleri ve başvuru kayıtları: Yasal süreler boyunca.

Detaylı süreler için kurum IT’nize veya _______ adresine başvurabilirsiniz.

8. Güvenlik

Hidroteknik ve kurum sunucusu yöneticileri, verilere yetkisiz erişimi önlemek için makul teknik ve idari önlemler almayı hedefler. İnternet veya yerel ağ üzerinden iletilen verilerin güvenliği; ağ yapılandırması, sunucu erişim kontrolleri ve kurum politikalarına bağlıdır.

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme / silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.Başvuru: _______

Kimlik doğrulama için ek bilgi istenebilir. Yasal süre içinde yanıt verilir.

10. Çocuklar

KobiChat kurumsal kullanım içindir; bilinçli olarak 13 yaş altı bireylere yönelik değildir. Bu yaş grubundan bilerek kişisel veri toplanmaz.

11. Politika değişiklikleri

Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm _______ adresinde yayımlanır. Önemli değişikliklerde yürürlük tarihi güncellenir; Store listesindeki gizlilik politikası bağlantısı da güncellenmelidir.

12. İletişim

Hidroteknik

Adres: Sumer 2296 No:21 Alyaz İş Mrk. No:1 Merkezefendi - Denizli

E-posta: kobichat@hidroteknik.com.tr