Çalışanların idare ile iletişimini standartlaştırmayı amaçlayan, çalışanlar ile işletme arasında köprü kuran, izin talebi, toplantı tutanakları, görev yetkilendirmeleri gibi süreçlerin takip edilebildiği entegre portal yazılım uygulamamız.
Sorun: Hızlı büyüyen işletmelerde çalışan yönetimi, izin takibi, görev yetkilendirme ve kurumsal iletişim parçalanmış sistemler arasında kaybolur. Kağıt tabanlı süreçler, e-posta zincirleri ve birden fazla platformda bilgi tutma, hem yönetimi zorlaştırır hem de hataların kapısını açar.
Çözüm: Hidroteknik Personel Portalı, kurum içi tüm insan kaynakları ve operasyonel süreçleri tek, modern bir merkez platformda birleştiren bütünleşik yazılımdır. Çalışanlar, izin talep ederken aynı anda eğitim alırken, toplantılarını takip ederken ve kurumsal duyuruları takip etmelerine olanak tanır. Yöneticiler ise gerçek zamanlı raporlar ve kontrol paneli ile tüm süreçleri yönetir.
Çalışanlar yıllık izin ve mazeret izni talep eder, yöneticiler sistem içinde onaylar/reddeder. Her işlem otomatik e-posta bildirimi ile takip edilir. Sistem, izin dönemlerini ve kalan günleri otomatik hesaplar; başkasının sabit günlerindeki çatışmaları engeller. Tüm geçmiş kayıtlar takvim görünümünde incelenir.
Kurum tarafından verilen tüm malvarlıkları merkezi veritabanında takip eder. Personel değişimlerinde devretme, tamirat/arıza bildirimi, teslim alma işlemleri sistem içinde gerçekleşir. Uzun vadede, malvarlık envanteri ve maliyet analizi raporları otomatik oluşturulur.
Tüm personel bilgileri (ad, e-posta, departman, görev, profil fotoğrafı) merkezi bir yerde tutulur. Yöneticiler erişim yetkilendirmelerini (portal, sevkiyat modülü, muhasebe vb.) granüler olarak kontrol eder. Değişikliklerin geçmiş kayıtları (audit trail) korunur.
Resmi tatiller, toplantılar, eğitim programları, doğum günleri, şirket etkinlikleri ve personel izinleri tek bir takvimde görünür. Çalışanlar kişiselleştirilmiş duyurular alır. Eğitim ve etkinlik tarihleri ile çakışan izinler sistem tarafından uyarılır.
İş güvenliği eğitiminden kalite kontrol eğitimlerine kadar, modüler eğitim sistemi sunulur. Her eğitim quiz/sınav ile sonlandırılır, puanlandırılır ve sertifika verilir. Yöneticiler, hangi personelin hangi eğitimi tamamladığını, başarı oranlarını gerçek zamanlı izler.
Dış alandaki faaliyetlerde (tur, arıza giderme vb.) personel dağıtımı kurallar çerçevesinde otomatik kuraya çekilir. Kurum, sabit atanacak personeller, kuradan hariç tutulacaklar, emekli/izinde olanlar hakkında kurallar tanımlar. Sistem, bu kurallara göre adil bir rota oluşturur. (Diğer modüllere entegre olabilir.)
Acil duyurular, operasyonel bilgiler, şirket haberleri vb. tüm personele ya da seçili gruplara anında ulaştırılır. Duyurular, personellerin "Okudum ve Anladım" bildirimi ile görüş alma süreci devamı olabilir. Bildirim geçmişi korunur.
Çalışanlar bordro sorgusu, avans talebi, SGK/vergi belgesi talebini sistem üzerinden gerçekleştirir. Muhasebe ekibi, tüm talepleri organize bir şekilde takip eder ve cevaplarını iletir.
Bu mimarinin avantajı: Yüksek availabilty, coğrafi olarak dağılmış veri merkezleri, otomatik yedekleme, GDPR uyumlu veri işleme.
Bir yöneticinin onayladığı izin talep, saniyeler içinde çalışanın ekranında görünür; e-posta gönderilimi, takvim güncellenir. Sistemin veritabanı ve UI arasında fark yoktur.
Responsive tasarım — telefondan, tabletinden, bilgisayardan aynı deneyim. Çevrimdışı modu (ilerleyen versiyonlarda) ile alan dışında da çalışabilme.
Admin Paneli:
Çalışan Portalı:
Hidroteknik Personel Portalı, tamamen özelleştirilebilir ve Türkçe'dir. Renk şemasından menüler, bildirim kuralları, raporlar hatta veritabanı şemasına kadar, sizin iş süreçlerinize uygun hale getirilebilir.
Kurumsal Portal Yazılımı, sadece bir "personel yönetim sistemi" değildir. İnsan kaynakları, operasyon, muhasebe ve iletişim ekiplerini tek bir dijital merkez etrafında toplayan, manuel hata ve gecikmesi ortadan kaldıran, veri-odaklı yönetim kararları alabilen bir kurumsal sinir sistemidir.
İletişim: Sizin kurumuza özel bir demo/pilot program başlatmak için lütfen bizimle iletişime geçin.
