À propos de Hidroteknik

1. Responsabilités, engagements et principes de Hidroteknik envers ses salariés et ses autres parties prenantes

1.1 Nous veillons au bonheur de nos salariés et accordons de l’importance à leur développement.

1.2 Nous sommes convaincus que les organisations doivent être équitables. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail fondé sur la confiance mutuelle.

1.3 Nous assurons l’égalité des chances en matière de recrutement, de formation, de rémunération et de gestion des carrières. Nous protégeons la santé de nos salariés et créons un environnement de travail sûr.

1.4 Nous évaluons nos salariés sur la base de leurs aptitudes, de leurs compétences, de leur contribution et de leur expérience. La langue maternelle, les croyances religieuses, l’origine ethnique et le sexe du salarié ne sont pas pris en compte dans son évaluation.

1.5 Nous attachons de l’importance au développement personnel et professionnel de nos salariés et soutenons leur formation.

1.6 Nous croyons qu’un climat de travail positif, fondé sur la bienveillance et le respect, améliore la productivité et motive les salariés. Nous ne laissons pas ce climat se dégrader.

1.7 Lorsque nous prenons nos décisions, nous en débattons ; nous cherchons à trouver ensemble la bonne réponse et à construire une intelligence collective.

1.8 Nous nous demandons sans cesse comment mieux faire notre travail et nous l’accomplissons consciencieusement. Nous sommes convaincus que, dans la prise de décision, la diversité des points de vue est une richesse.

1.9 Nous croyons que nul ne peut tout savoir, mais que des personnes qui font partie d’une bonne équipe et s’acquittent pleinement de la tâche qui leur revient peuvent remporter de grands succès.

1.10 Nous mettons en place des canaux de communication qui nous permettent de connaître les idées, les avis et les suggestions de nos parties prenantes, et nous encourageons leur utilisation effective.

1.11 Nous tirons les leçons de nos erreurs et nous nous en servons comme d’un outil d’apprentissage, même lorsqu’elles coûtent cher.

1.12 Nous tirons parti des possibilités offertes par la science et la technologie.

1.13 Nous œuvrons pour que la science et la technologie occupent une place croissante dans nos processus métier, et nous suivons en permanence les nouvelles technologies.

1.14 Nous consacrons des ressources à la recherche et au développement et visons à améliorer la qualité de nos prestations, de notre service technique et de nos produits grâce aux systèmes de production au plus juste (lean).

1.15 Nous investissons dans la mécanisation et l’automatisation des processus qui demandent de la force physique, et nous nous efforçons d’instaurer un environnement de travail où c’est la créativité de l’être humain, et non sa force, qui est mise en avant.

1.16 Nous considérons notre travail comme une responsabilité sociale et agissons dans un esprit idéaliste.

1.17 Nous savons qu’un pays se développe grâce à son industrie. C’est pourquoi la première source de notre motivation est de laisser aux générations futures un avenir plus vivable, plus heureux, plus prospère, plus moderne et plus digne.

1.18 Nous soutenons les organisations de la société civile qui œuvrent dans l’intérêt général, à commencer par les organisations professionnelles, et nous participons à leurs travaux.

1.19 Nous sommes convaincus que la prospérité croissante de nos clients, de nos salariés et de nos autres parties prenantes est une condition indispensable à la croissance saine et stable de notre entreprise.

1.20 Nous utilisons les ressources de la manière la plus efficace possible.

1.21 Nous prenons en compte les effets et les conséquences à long terme de nos décisions. Nous veillons à ce que notre activité soit durable sur les plans social, environnemental et économique.

1.22 Nous utilisons les ressources avec sobriété. Nous nous efforçons de ne pas prendre à notre planète plus que nous ne lui donnons.

1.23 Nous exploitons au mieux nos ressources humaines, naturelles et financières.

1.24 En matière d’économies, d’efficacité et de durabilité, nous nous efforçons de partager une vision commune avec toutes nos parties prenantes, à commencer par nos salariés et nos fournisseurs.

1.25 Nous nous efforçons d’améliorer constamment notre organisation dans le respect des principes de gouvernance d’entreprise.

1.26 Nous croyons que le partage des connaissances accroît l’efficacité, facilite la vie au travail et mène à la réussite.

1.27 Nous donnons une information complète, exacte et compréhensible sur nos produits, notre service technique et nos prestations.

1.28 Nos salariés recueillent les retours, les réclamations et les suggestions de nos autres parties prenantes et agissent en fonction des données.

2. Responsabilités, engagements et principes des salariés envers Hidroteknik et ses autres parties prenantes

2.1 Nous respectons les règlements, les instructions, les procédures et les fiches de poste de notre société.

2.2 Nous respectons les lois et les procédures de la société. Nous faisons nôtre le principe « rendre à César ce qui est à César » et nous nous efforçons de remplir l’ensemble de nos obligations légales.

2.3 Nous rendons des comptes de bon gré.

2.4 Nous mettons tout en œuvre pour tenir nos promesses.

2.5 Nous n’avons recours à aucune pratique pouvant conduire à une concurrence déloyale.

2.6 Sauf obligation légale, nous ne communiquons pas les informations relatives à nos salariés, à nos clients et à toutes nos autres parties prenantes, et nous les conservons dans un environnement sécurisé.

2.7 Nous ne laissons pas nos intérêts personnels primer sur ceux de Hidroteknik.

2.8 Nous n’utilisons ni le nom ni l’influence de Hidroteknik pour en tirer un avantage personnel.

2.9 Nous protégeons les biens de la société et nous efforçons de les utiliser de la manière la plus efficace.

2.10 Nous ne donnons aucune information contraire à la réalité et nous étayons toujours nos opérations par des informations et des documents exacts.

2.11 Nous assumons la responsabilité du bon fonctionnement et de l’efficacité du système d’audit interne.

2.12 Dans les situations que la loi ne régit pas, nous protégeons les droits de nos parties prenantes dans le cadre des règles d’éthique des affaires, en tenant compte des intérêts et de la réputation de Hidroteknik.

2.13 Nous n’utilisons aucune ressource de Hidroteknik, notamment sa propriété intellectuelle et industrielle, ses biens, ses équipements, ses véhicules, ses outils, son matériel informatique et ses logiciels, dans notre intérêt personnel ou dans celui d’autrui.

2.14 Nous ne tirons aucun avantage personnel des opérations d’achat ou de vente que nous menons au nom de Hidroteknik.

2.15 Nous ne profitons pas de nos fonctions pour obtenir, auprès des personnes et des organisations avec lesquelles nous sommes en relation d’affaires, un quelconque avantage pour nous-mêmes, notre famille ou nos proches.

2.16 Nous n’entretenons pas de relation fournisseur et/ou client avec des membres de notre famille. Dans les cas exceptionnels, nous obtenons l’accord de notre responsable et déclarons la situation.

2.17 Nous déclarons à notre responsable nos parents au premier degré qui travaillent chez Hidroteknik, chez nos clients, chez nos fournisseurs ou dans des entreprises concurrentes.

2.18 Avec les membres de notre famille, nos amis et nos connaissances qui travaillent dans des entreprises concurrentes, nous n’avons aucune communication qui enfreindrait les règles de l’autorité de la concurrence ou qui porterait sur des informations de Hidroteknik accessibles au public.

2.19 Nous n’acceptons aucun cadeau, aucune invitation ni aucun avantage d’une valeur supérieure à 100 USD qui pourrait influencer notre impartialité, nos décisions et notre comportement. Nous n’acceptons ni argent liquide ni cadeau équivalent à des espèces, quel qu’en soit le montant.

2.20 Hormis les fleurs et cadeaux similaires que nous envoyons à nos parties prenantes lors d’occasions particulières, nous n’offrons pas de cadeaux aux personnes avec lesquelles nous sommes en relation d’affaires.

2.21 Nous n’entretenons aucun rapport de créancier ou de débiteur avec les personnes avec lesquelles nous sommes en relation d’affaires.

2.22 En aucune circonstance nous n’acceptons ni ne versons de pot-de-vin, directement ou indirectement.

2.23 Pendant ou en dehors des heures de travail, nous ne travaillons pas pour une autre personne et/ou un autre organisme contre une rémunération ou un avantage similaire. Dans les cas exceptionnels, nous obtenons l’accord du responsable.

2.24 Nous n’acceptons les invitations reçues en tant que représentants de la société (séminaires, formations, matchs, concerts, etc.) qu’avec l’accord du responsable.

2.25 Nous veillons à ce que nos opinions personnelles ne soient pas perçues comme celles de l’entreprise.

2.26 Nous obtenons l’accord du responsable avant de faire une déclaration ou de donner une interview à un média, ou d’intervenir comme orateur lors de séminaires, de conférences ou d’événements similaires. Nous ne tirons aucun gain personnel de ces activités.

2.27 Nous n’utilisons pas le papier à en-tête ni les comptes de messagerie de nos sociétés pour exprimer nos opinions personnelles ou pour nos affaires privées, et nous ne parlons ni n’écrivons au nom de l’entreprise sans y être autorisés.

2.28 Nous veillons à ce que les biens de la société ne soient pas perdus, endommagés, mal utilisés, gaspillés, transférés, ni vendus ou donnés sans l’autorisation de la direction générale.

2.29 Nous faisons enregistrer au nom de la société les inventions et innovations intellectuelles et industrielles réalisées dans le cadre de ses activités. Nous veillons à ce que tous les droits de propriété intellectuelle issus des travaux résultant de prestations fournies par des tiers soient cédés à notre société.

2.30 Sauf nécessité impérieuse, nous ne consacrons pas de temps à nos affaires privées pendant les heures de travail.

2.31 Nous n’utilisons les outils de communication tels que la messagerie électronique, le téléphone et Internet pour des besoins personnels que ponctuellement, et seulement si cela n’entre pas en conflit avec nos responsabilités professionnelles.

2.32 Nous préservons la confidentialité des identifiants et des mots de passe qui nous sont attribués. Nous ne permettons à personne de se connecter au système en notre nom avec notre mot de passe personnel.

2.33 En cas de départ de Hidroteknik, nous remettons à notre responsable tous les documents papier et électroniques appartenant à la société, copies comprises.

2.34 Nous ne faisons aucune déclaration de nature à nuire à la réputation de Hidroteknik.

2.35 Nous contribuons personnellement à créer et à entretenir chez Hidroteknik un climat de travail fondé sur la bienveillance et le respect.

2.36 Nous croyons que la réussite ne s’obtient que par le travail d’équipe. Nous travaillons dans l’entraide et la solidarité.

2.37 Nous nous abstenons de toute attitude agressive et de tout comportement menaçant qui nuirait à l’efficacité et à l’ordre du milieu de travail et affecterait la motivation de nos collègues.

2.38 Nous nous assurons que nos collègues et/ou notre équipe respectent toutes les procédures, règles et consignes de santé et de sécurité au travail. Nous ne mettons ni nous-mêmes ni autrui en danger par nos actes.

2.39 Sur le lieu de travail, nous assumons la responsabilité de vérifier que notre propre comportement et celui de nos collègues sont conformes aux règles d’éthique des affaires.

2.40 Nous ne consommons ni alcool ni stupéfiants sur le lieu de travail. Nous ne fumons que dans les espaces prévus à cet effet.

2.41 Nous respectons la vie privée et l’espace personnel de nos collègues.

2.42 Nous préservons la confidentialité des données personnelles de nos collègues.

2.43 Nous avons un profond respect pour toutes les différences personnelles de nos collègues, notamment de sexe, d’âge, d’origine ethnique, de nationalité, de religion et de convictions politiques.

2.44 Nous n’adoptons aucun comportement qui porterait atteinte à la dignité de nos collègues. Nous ne faisons subir à personne de violences verbales, physiques, sexuelles et/ou psychologiques.

2.45 Nous ne communiquons pas notre salaire, nos revenus complémentaires ni nos avantages en nature à nos collègues. Nous ne cherchons pas à obtenir ces informations sur les autres.

2.46 Nous assumons une responsabilité personnelle dans l’accomplissement de la mission de Hidroteknik A.Ş.

2.47 Dans nos relations personnelles, nous agissons en ambassadeurs de la marque Hidroteknik et défendons les droits de Hidroteknik.

2.48 Nous ne tenons pas de propos dénigrants sur nos concurrents auprès de nos consommateurs.

2.49 Nous donnons à nos consommateurs une information complète et exacte. Lorsque nos connaissances ne suffisent pas, nous les orientons vers les personnes compétentes et, en dernier recours, vers les responsables.

2.50 Nous obtenons l’accord de nos clients pour tout entretien, toute enquête et toute communication que nous menons avec eux.

2.51 Nous entretenons avec nos fournisseurs des relations honnêtes, équitables et fondées sur le respect.

2.52 Nous sélectionnons nos fournisseurs selon des méthodes équitables, systématiques et professionnelles.

2.53 Nous remplissons dans les délais nos obligations envers nos fournisseurs et nos clients.

2.54 Nous connaissons les règles d’éthique des affaires et accomplissons notre travail conformément à ces règles. Fermer les yeux sur un comportement contraire aux règles d’éthique des affaires constitue une violation de ces règles.

2.55 Les salariés qui ne comprennent pas clairement les règles d’éthique des affaires ou qui ont un doute doivent consulter leur responsable.

3. Effectuer un signalement concernant les règles d’éthique des affaires

3.1 Veuillez remplir le formulaire de signalement accessible par le lien ci-dessous ; seul le conseil d’administration y a accès.

3.2 Le conseil d’administration de Hidroteknik s’engage à garder confidentiels tous les signalements reçus ainsi que l’identité des personnes qui le contactent.

3.3 Le conseil d’administration de Hidroteknik répond aux signalements dans les meilleurs délais et y donne la suite qui convient.